Oferta/ wniosek realizacji #mikroDOTACJI w roku 2024 obejmuje wypełnienie czterech części formularza proponowanej inicjatywy, tj. informacje o organizacji (informacje ogólne), informacje o mikrodotacji, budżet projektu oraz załączniki i oświadczenia.
Wnioski o mikrodotacje składane są jedynie za pośrednictwem serwisu Witkac.pl w dedykowanym dla mikrodotacji konkursie – naborze ofert na realizację mikrodotacji. Tylko takie oferty są przyjmowane i będą podlegały ocenie.
Część I – informacje ogólne
W tej części należy przedstawić ogólne informacje na temat organizacji, która ma realizować działania w ramach mikrodotacji, i która stanie się realizatorem projektu.
rodzaj projektu | to sfera działalności pożytku publicznego, w której realizowana będzie mikrodotacja (zgodnie z art. 4 Ustawy o pożytku) |
tytuł projektu | unikalna nazwa projektu, tytuł stosowany przez organizację w realizacji mikrodotacji |
termin realizacji projektu | okres realizacji projektu zgodnie z datami określonymi w dokumentacji konkursowej |
tryb złożenia/ członkowie grupy nieformalnej | określenie czy organizacja występuje samodzielnie (jako Wnioskodawca) czy jako reprezentant grupy nieformalnej (jako Opiekun). W przypadku roli Opiekuna, system rozwinie listę osób zaangażowanych w działania grupy nieformalnej, dając możliwość wprowadzenia ich imion i nazwisk, wraz ze wskazaniem kto jest liderem grupy. UWAGA – w przypadku występowania jako Opiekun, do oferty należy załączyć dokument „Porozumienie – grupa nieformalna” |
typ rejestru | wybór rejestru KRS lub innej ewidencji – w przypadku innej ewidencji należy podać nazwę rejestru |
numer KRS lub w innej ewidencji/ NIP/ REGON/ adres | dane organizacji, w przypadku adresu należy podać adres siedziby. Jeśli adres siedziby różni się od adresu korespondencyjnego, należy zaznaczyć opcję adresu korespondencyjnego i wypełnić stosowne pola |
www/ email | dane organizacji |
nr konta bankowego | numer konta bankowego organizacji składającej ofertę mikrodotacji |
osoby reprezentujące podmiot | osoby upoważnione w organizacji do złożenia oferty i następnie podpisania umowy na realizację mikrodotacji |
osoba kontaktowa | osoba kontaktowa, osoba która stanie się realizatorem mikrodotacji i wie najwięcej na jej temat, jest to zazwyczaj osoba pisząca wniosek, która może udzielić szczegółowych informacji na temat jego merytorycznej treści |
Część II – informacje o mikrodotacji
W tej części przedstawiamy informacje o przygotowywanej mikrodotacji tj. jej działaniach, założeniach, zamierzeniach, sposobach realizacji. Każda z części ma maksymalną określoną ilość znaków do wprowadzenia.
streszczenie mikrodotacji | podstawowe i najważniejsze informacje na temat proponowanych działań – cel, potrzeba, działania. Informacja ta może być wykorzystana do promocji projektu w skróconej formie. do wykorzystania: 1000 znaków ze spacjami |
cel realizacji mikrodotacji | określenie celów mikrodotacji – np. cel główny, cele szczegółowe – czyli co się wydarzy, informacja o tym czego możemy się spodziewać po mikrodotacji do wykorzystania: 1000 znaków ze spacjami |
opis potrzeby realizacji | Informacje związane z faktem dlaczego mikrodotacja powinna być zrealizowana, jakie problemy/ potrzeby wskazują, że proponowane działanie jest istotne dla najbliższego otoczenia – co na to wskazuje, z czego to wynika do wykorzystania: 2500 znaków ze spacjami |
zmiana | opis jaka zmiana nastąpi w wyniku mikrodotacji, co się zmieni wśród uczestników, jaki problem zostanie rozwiązany – tutaj nawet najmniejsze działanie może powodować wielkie efekty, więc co to będzie? do wykorzystania: 1000 znaków ze spacjami |
opis działań i harmonogram | krok po kroku co będzie realizowane w trakcie mikrodotacji, gdzie, kto, co, z kim, jak, po co? Wszystkie informacje na temat podejmowanych działań, formach tych działań, narzędziach wykorzystanych do realizacji mikrodotacji. W części harmonogramu określamy kiedy poszczególne rzecz, działania, inicjatywy mają się wydarzyć w podziale np. na dni, tygodnie, miesiące, okresy. do wykorzystania: 4000 znaków ze spacjami w opisie działań i 2500 znaków ze spacjami w harmonogramie |
działania promocyjne | opis działań promocyjnych dotyczących mikrodotacji to informacje gdzie, jak często i jakie informacje będą się pojawiać aby wypromować działania, poinformować o swojej mikrodotacji, zachęcić uczestników do włączenia się w proponowane inicjatyw. Informacja na temat kanałów informacji, mediów, Social Media – wszędzie tam gdzie poszczególne działania mikrodotacji zostaną zaprezentowane. Dodatkowo, pojawia się informacja liczbowa o bezpośrednich i pośrednich odbiorach mikrodotacji. W zakresie odbiorów pośrednich wymagane jest wskazanie źródeł wyliczeń i odbiorców na poziomie wniosku o mikrodotację, w przypadku braku Komisja Oceny Wniosków nie przyzna punktów w tym kryterium. do wykorzystania: 2500 znaków ze spacjami |
rezultaty | informacja na temat tego co będzie wynikiem realizowanej mikrodotacji, zarówno w ilości jak i jakości – ile powstanie rzeczy, materiałów i co się zwiększy/ zmniejszy np. postawie odbiorców działania, ile osób będzie uczestniczyć w poszczególnych etapach i jak to na nich wpłynie. Sposoby monitorowania to wszelkie informacje, które mogą potwierdzić że dany rezultat został osiągnięty. do wykorzystania: 2500 znaków ze spacjami w każdej części (rezultaty twarde, rezultaty miękkie, sposoby monitorowania) |
priorytety | pole do opcjonalnego wyboru w przypadku realizacji mikrodotacji w określonych priorytetach. Organizacja nie ma obowiązku wykonywania działań priorytetowych – są one jednak premiowane dodatkowymi punktami na etapie oceny merytorycznej. |
Część 3 – budżet projektu
Kalkulacja wydatków i budżetu realizacji mikrodotacji powinna odpowiadać proponowanym działaniom i powinna logicznie się z nimi łączyć. Wydatki niezwiązane z działaniami, które nie mają pokrycia i nie odnajdują się w działaniach, nie będą mogły być finansowane.
Budżet projektu zakłada, również, konieczność wniesienia wkładu własnego przez Organizację do mikrodotacji w postaci albo wkładu finansowego, albo osobowego (wolontariat). W celu poprawnego wypełnienia kalkulacji kosztów, Organizacja zapewnia min. 10% wkładu własnego do kwoty wnioskowanej mikrodotacji (nie całości projektu).
Przy określaniu rodzaju/ nazwy wydatku, informujemy czego ma dotyczyć wydatek – jakich zakupów (np. materiały plastyczne), jakich umów czy stanowisk (np. prowadzący warsztaty), jakich usług (np. księgowość, wynajem).
Wartość dotacji w ramach naboru nie może być mniejsza jak 1000,00 zł brutto oraz nie może przekroczyć 5000,00 zł brutto, stąd system nie zaakceptuje ofert, które wnioskują o mniejsze lub większe dofinansowanie. Ze względu na obowiązkowy, minimum 10% wkład własny, wartość projektu zawsze będzie większa niż wnioskowane w programie środki.
Część 4 – oświadczenia
Każde pole wyboru (np. zalega, nie zalega) powinno być odpowiednio oznaczone. Również
z zakresie RODO – bez tego, nie będziemy mogli się skontaktować z organizacją oraz nie będziemy w stanie przeprowadzić oceny formalnej i merytorycznej.
Załączniki
Złożenie wniosku polega na złożeniu oferty w dedykowanym konkursie, w serwisie Witkac.pl wraz z załącznikami:
- oświadczenie/ potwierdzenie złożenia oferty, wygenerowane z serwisu Witkac.pl, podpisane właściwą reprezentacją organizacji zgłaszającej, wykonanie scanu i dodanie go jako podpisany załącznik w formacie .pdf, przed złożeniem oferty w serwisie Witkac.pl (obligatoryjne dla wszystkich organizacji składających wnioski w ramach naboru),
- załącznik nr 1 – Informacje o dostępności, zgodnie z Ustawą z dnia 19 lipca 2019
o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (Dz.U. z 2022 r., poz. 2240) – (obligatoryjne dla wszystkich organizacji składających wnioski w ramach naboru), - oświadczenie/ porozumienie z grupą nieformalną – załączone do oferty realizacji mikrodotacji w przypadku występowania jako Opiekun (załącznik fakultatywny),
- pełnomocnictwo/ upoważnienie do reprezentowania organizacji załączone do oferty realizacji mikrodotacji (załącznik fakultatywny).