REGULAMIN SPECJALNEGO NABORU WNIOSKÓW W RAMACH PROGRAMU #MIKRODOTACJE2025, PN. „SZCZECIN TWORZYMY 2025” w ramach obchodów 80-lecia polskiego Szczecin

---

Szczecin, 4 kwietnia 2025

§1

Postanowienia ogólne

Ilekroć w Regulaminie jest mowa o:

1. Szczecin TworzyMy 2025 – należy przez to rozumieć wsparcie finansowe na realizację mikrodotacji w ramach specjalnego naboru wniosków w programie #mikroDOTACJE2025, zgodnie z jego celem i założeniami wskazanymi
w Regulaminie naboru.

2. mikroDOTACJI – należy przez to rozumieć wsparcie finansowe na realizację inicjatywy lub działania w ramach programu mikroDOTACJE, tj. „projektu” w rozumieniu ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.

3. Operatorze – należy przez to rozumieć Fundację Sektor 3, z siedzibą w Szczecinie, będącą operatorem środków finansowych w ramach realizacji zadania publicznego #mikroDOTACJE, współfinansowanego przez Gminę Miasto Szczecin.

4. Wnioskodawca/-y – należy przez to rozumieć organizacje pozarządowe w rozumieniu art. 3 ust. 2 Ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie oraz podmioty, o których mowa w art. 3 ust. 3 Ustawy, których działalność statutowa mieści się w obszarze sfer zadań publicznych w rozumieniu Ustawy.

4a. Opiekunie – należy przez to rozumieć Wnioskodawcę, który udostępnił swoją osobowość prawną dla grupy nieformalnej, która za jego pośrednictwem stara się o uzyskanie środków finansowych na realizację projektu Szczecin TworzyMy 2025.

4b. Grupie nieformalnej – należy przez to rozumieć grupę minimum 3 osób fizycznych, które za pośrednictwem Wnioskodawcy/ Opiekuna starają się o uzyskanie środków finansowych na realizację projektu Szczecin TworzyMy 2025.

5. Młodej organizacji pozarządowej – należy przez to rozumieć Wnioskodawcę, który posiada siedzibę na terenie Miasta Szczecin, jest wpisany do Krajowego Rejestru Sądowego lub innego właściwego rejestru lub ewidencji, nie wcześniej niż 24 miesiące, na dzień ogłoszenia konkursu na złożenie wniosku do projektu Szczecin TworzyMy 2025.

6. Realizatorze projektu – należy przez to rozumieć Wnioskodawcę, który otrzymał dofinansowanie na realizację projektu w ramach naboru specjalnego, pn. Szczecin TworzyMy 2025.

§2

Założenia i cel programu

1. Celem programu jest wspieranie oddolnych inicjatyw lokalnych dotyczących aktywizacji mieszkańców i organizacji pozarządowych, jak również służących zwiększeniu zaangażowania obywateli i organizacji pozarządowych w działania na rzecz społeczności lokalnych.

2. Celem specjalnego naboru wniosków, pn. Szczecin TworzyMy 2025, w ramach programu #mikroDOTACJE2025 jest zachęcenie mieszkańców do aktywnego włączenia się w obchody 80-lecia polskiego Szczecina poprzez realizację oddolnych inicjatyw nawiązujących do jubileuszu miasta i wzmacniających poczucie lokalnej tożsamości.

Projekt ma również na celu wzmocnienie społeczeństwa obywatelskiego, zachęcanie do dzielenia się pasjami i doświadczeniami, inspirowanie innych do aktywności oraz integrację mieszkańców. Rolą programu jest wsparcie finansowe szczecińskich projektów społeczno-obywatelskich, które przyczynią się do zaangażowania mieszkańców w rozwój Szczecina jako miasta otwartego, kreatywnego, zielonego i szanującego swoją historię, we wszystkich sferach pożytku publicznego.

3. W ramach programu o mikroDOTACJE, mogą ubiegać się organizacje pozarządowe (Wnioskodawcy/ Opiekunowie) posiadające swoją siedzibę na terenie Gminy Miasto Szczecin, w tym zarejestrowane oddziały terenowe, posiadające swoją siedzibę na terenie Gminy Miasto Szczecin i wyrażające chęć działania na rzecz mieszkańców Szczecina. W ramach specjalnego naboru wniosków programu #mikroDOTACJE2025, pn. Szczecin TworzyMy 2025, realizowane działania mogą być prowadzone jedynie na terenie Miasta Szczecin.

4. Na realizację programu przeznacza się kwotę 80 000 zł brutto (słownie: osiemdziesiąt tysięcy złotych brutto), która będzie rozdysponowana, według dyspozycji alokacji środków określonej przez Gminę Miasto Szczecin. W szczególnych przypadkach, Komisja Oceny Wniosków, może zdecydować o zmniejszeniu środków finansowych w danym naborze.

§3

Warunki i kryteria wyboru realizatorów projektów,
typy przedsięwzięć możliwych do realizacji

1. Wnioskodawcą i Opiekunem, tj. podmiotem uprawnionym do składania wniosków w naborze specjalnym, pn. Szczecin TworzyMy 2025 może być jedynie podmiot określony w §1 pkt. 3.

2. Minimalna kwota dofinansowania mikroDOTACJI  wynosi 1 000,00 zł brutto (słownie: jeden tysiąc złotych brutto), a maksymalna kwota dofinansowania może wynieść 5 000,00 zł brutto (słownie: pięć tysięcy złotych brutto). Wnioskodawca, w tym Opiekun, jest zobowiązany do zapewnienia co najmniej 10% wkładu własnego osobowego i/lub wkładu finansowego, w stosunku do wnioskowanej kwoty na realizację zadania.

3. W konkursie na realizację mikroDOTACJI, Wnioskodawca, również jako Opiekun, jest uprawniony do złożenia dowolnej ilości ofert, jednak może otrzymać nie więcej niż dwie mikroDOTACJE w niniejszym naborze specjalnym, pn. Szczecin TworzyMy 2025, wg poniższego schematu:

a) opcja 1:
obie dofinansowane oferty zostały złożone jako oferty organizacji (samodzielnie, bez wspierania grup nieformalnych);
b) opcja 2:
– pierwsza dofinansowana oferta złożona przez organizację samodzielnie,
– druga dofinansowana oferta złożona przez organizację – Opiekuna, reprezentanta grupy nieformalnej;
c) opcja 3:
dofinansowane oferta 1 i oferta 2 są złożone przez Organizację jako Opiekuna, reprezentanta dwóch, oddzielnych grup nieformalnych.

4. Złożenie wniosku o otrzymanie mikroDOTACJI nie jest jednoznaczne z otrzymaniem środków finansowych na jej realizację.

5. W ramach specjalnego naboru wniosków, pn. Szczecin TworzyMy 2025 wsparciem finansowym mogą być objęte inicjatywy i działania, które spełniają łącznie następujące warunki:

1. nawiązują do 80-lecia polskiego Szczecina, przyczyniają się do szerokiego angażowania lokalnej społeczności w realizację projektu, która tym samym włączy się w podejmowane inicjatywy i wraz z organizacją czy grupą nieformalną, wykona ja na zasadzie współtworzenia oraz partycypacji
   w zaplanowanych działaniach projektowych,
2. mieszczą się w zakresie działań pożytku publicznego, określonym w art. 4 Ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie,
3. inicjują działania na rzecz odbiorców,
4. angażują i włączają społeczności lokalne w realizację zaplanowanych działań,
5. kwota dofinansowania mikroDOTACJI wynosi od 1 000,00 zł brutto do 5 000,00 zł brutto,
6. nie finansują, nie współfinansują i nie łączą się z innymi działaniami realizowanymi przez Gminę Miasto Szczecin (w tym m.in.: Szczeciński Budżet Obywatelski, Inicjatywa Lokalna),
7. nie stanowią wkładu finansowego i merytorycznego do już realizowanych zadań publicznych, finansowych ze środków Gminy Miasto Szczecin,
8. nie finansują zakupu sprzętu, materiałów, zasobów i usług służących jedynie wzmocnieniu działalności organizacji jako podmiotu.

6. #mikroDOTACJE, w ramach specjalnego naboru wniosków, pn. Szczecin TworzyMy 2025 powinny pozytywnie wpływać na możliwości uczestnictwa mieszkańców i organizacji pozarządowych w realizację oddolnych inicjatyw Gminy Miasto Szczecin.

7. Za priorytetowe uznaje się mikroDOTACJE, w ramach specjalnego naboru wniosków, pn. Szczecin TworzyMy 2025, które:

1. prowadzone są przez młode organizacje pozarządowe,
2. prowadzone są przez grupy nieformalne pod auspicjami organizacji pozarządowej (Opiekuna),
3. prowadzone są na rzecz środowisk seniorów,
4. prowadzone są na rzecz dzieci i młodzieży w wieku szkolnym.

§4

Zasady i tryb naboru realizatorów projektów

1. Realizatora projektu wybiera się w procedurze konkursowej, przeprowadzanej podczas naboru wniosków na finansowanie mikroDOTACJI, w ramach specjalnego naboru wniosków, pn. Szczecin TworzyMy 2025. 

2. Nabór wniosków w #mikroDOTACJI, w ramach specjalnego naboru wniosków, pn. Szczecin TworzyMy 2025 odbędzie się w terminie: 26 kwietnia – 17 maja 2025, realizacja inicjatyw możliwa w okresie od 7 czerwca 2025 do 30 września 2025. Operator zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia dodatkowego naboru wniosków w przypadku niewyczerpania środków finansowych.

3. Procedura konkursowa polega na ogłoszeniu otwartego konkursu, złożeniu wniosku o dofinansowanie mikroDOTACJI, w ramach specjalnego naboru wniosków, pn. Szczecin TworzyMy 2025 (załącznik 1) wraz z wymaganymi załącznikami (obowiązkowymi lub/ i fakultatywnymi), jego ocenie formalnej i merytorycznej, wyborze inicjatyw skierowanych do dofinansowania środkami programu, ogłoszeniu wyników naboru na stronie internetowej Operatora.

4. Wnioskodawcą uprawnionym do złożenia oferty jest organizacja, która nie zalega z opłacaniem należności z tytułu zobowiązań podatkowych, nie zalega z opłacaniem należności z tytułu składek na ubezpieczenia społeczne. Informacje te Wnioskodawca obowiązkowo potwierdza, w sposób tożsamy, we wniosku, w elektronicznym generatorze Witkac.pl oraz w oświadczeniu do składanej oferty mikrodotacji.

5. Ogłoszenie otwartego konkursu, nabór wniosków (wraz z załącznikami) oraz ich obsługa, odbywa się w dedykowanym, w tym celu, elektronicznym generatorze wniosków (platforma Witkac.pl), do której dostęp dla Operatora jak i realizatorów zapewnia Gmina Miasto Szczecin. Szczegóły otwartego naboru wniosków oraz wniosek o mikroDOTACJE, w specjalnym naborze, pn. Szczecin TworzyMy 2025 jest dostępny na stronie Operatora przez cały czas trwania zadania publicznego.

6. W czasie trwania zadania, szczególnie w czasie trwania naboru, Operator świadczy usługi konsultacji wniosków, konsultacji zasad programu i udziela informacji dot. procedur i realizacji projektów: osobiście (spotkania odbywać się będą po wcześniejszym umówieniu), telefonicznie pod numerem: 91 350 82 99, 507 173 200 lub poprzez e-mail: biuro@sektor3.szczecin.pl

7. Każdy przekazany wniosek dot. mikroDOTACJI, w ramach specjalnego naboru wniosków, pn. Szczecin TworzyMy 2025, podlega rejestracji przez Operatora.

8. Grupy nieformalne są upoważnione do złożenia wniosku na realizację mikroDOTACJI, w ramach specjalnego naboru wniosków, pn. Szczecin TworzyMy 2025, jedynie za pośrednictwem Opiekuna. Osoby pełniące funkcje w organach statutowych organizacji pozarządowej, będącej Opiekunem grupy nieformalnej, nie mogą być członkami tej grupy a na ich inicjatywy, w przypadku złożenia wniosku, nie mogą być przeznaczone środki finansowe. Opiekun składając wniosek w imieniu grupy nieformalnej,
w przypadku jej realizacji, zobowiązuje się do:

1. zapewnienia swojej osobowości prawnej i możliwości realizacji projektu przez grupę nieformalną,
2. wspierania członków grupy nieformalnej w zakresie prawidłowej realizacji projektu, w szczególności, w zakresie wydatkowania środków publicznych
   i zgodnie z ich przeznaczeniem oraz ich odpowiednim dokumentowaniem,
3. dzielenia się swoją wiedzą i doświadczeniem w realizacji działań na rzecz społeczności lokalnej,
4. wspierania grupy nieformalnej w realizacji działań projektu na każdym etapie jego realizacji.

9. Grupa nieformalna, składająca wniosek o realizację mikroDOTACJI, w ramach specjalnego naboru wniosków, pn. Szczecin TworzyMy 2025 za pośrednictwem Opiekuna jest zobowiązana, w przypadku jej realizacji, do współpracy z Opiekunem projektu na każdym etapie jego realizacji, wzajemnego podejmowania współpracy w przypadku pojawienia się sytuacji ryzyka, wydatkowania środków finansowych zgodnie z ich przeznaczeniem.

§5

Ocena wniosków dot. projektów mikroDOTACJI w ramach specjalnego naboru wniosków, pn. Szczecin TworzyMy 2025

1. Każdy ze złożonych wniosków o mikroDOTACJĘ, w ramach specjalnego naboru wniosków, pn. Szczecin TworzyMy 2025, zgodnie z kartami ocen podlega ocenie formalnej przez Operatora i merytorycznej przez specjalnie do tego powołaną, przez Operatora, Komisję Oceny Wniosków. W skład Komisji Oceny Wniosków wchodzą przedstawiciele Operatora oraz minimum trzy osoby z Urzędu Miasta Szczecin.

2. Operator dokonuje oceny formalnej, weryfikując kryteria formalne wskazane w ogłoszeniu o naborze konkursu. Wnioski o dofinansowanie w ramach mikroDOTACJI, w ramach specjalnego naboru wniosków, pn. Szczecin TworzyMy 2025, spełniające kryteria formalne zostają przekazane do oceny merytorycznej.

3. Członkowie Komisji Oceny Wniosków oceniają wnioski o dofinansowanie pod kątem merytorycznym. Komisja Oceny Wniosków dokonuje oceny merytorycznej wniosków w systemie punktowym, zgodnie z ogłoszeniem o naborze konkursu. Istnieje możliwość skierowania mikroDOTACJI do dofinansowania w wyniku oceny globalnej/ całościowej, na podstawie decyzji Komisji Oceny Wniosków, nawet w przypadku nie otrzymania wystarczającej ilości punktów lub wyczerpania środków finansowych skierowanych na dany nabór wniosków o realizację mikroDOTACJI.

4. Wyniki naboru zostaną umieszczone na liście rankingowej, na stronie internetowej Operatora. Wnioski z największą ilością punktów oraz przekraczające próg punktowy zostaną skierowane do realizacji aż do wyczerpania środków finansowych w naborze, z zastrzeżeniem oceny globalnej/ całościowej. Organizator ma prawo przyznać dofinansowanie w pełnej lub niepełnej kwocie wnioskowanej przez Wnioskodawcę, zgodnie z zaleceniem Komisji Oceny Wniosków.

5. Nie ma możliwości odwołania od ocen, na podstawie których sporządzona zostaje lista projektów przeznaczonych do dofinansowania.

6. Operator poinformuje Wnioskodawców o zakończeniu oceny wniosków o dofinansowanie poprzez umieszczenie listy rankingowej wniosków na stronie www.

§6

Rodzaje wydatków, zawarcie umowy i przekazanie środków, sprawozdawczość

1. Wydatki w ramach mikroDOTACJI, w ramach specjalnego naboru wniosków, pn. Szczecin TworzyMy 2025, są kwalifikowane, jeśli spełniają następujące warunki:

1. są niezbędne dla realizacji mikroDOTACJI,
2. zostały poniesione w okresie realizacji mikroDOTACJI,
3. są racjonalne i efektywne,
4. są udokumentowane i zostały przewidziane w budżecie,
5. są zgodne z odrębnymi przepisami prawa.

2. Do wydatków, które nie mogą być finansowane w ramach mikroDOTACJI, w ramach specjalnego naboru wniosków, pn. Szczecin TworzyMy 2025, należą:

1. wydatki poniesione przed terminem lub po terminie realizacji mikroDOTACJI, który został określony w Umowie na realizację programu,podatek od towarów i usług (VAT), jeśli może zostać odliczony w oparciu o Ustawę z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2011 r. Nr 177, poz. 1054 z późn. zm.),
2. zakup nieruchomości gruntowej, lokalowej, budowlanej,
3. zakup środków trwałych (w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt. 15 Ustawy z dnia 29 września 1994 r.  o rachunkowości Dz. U. z 2013 r. poz. 330) oraz art. 16a ust. 1 w zw. z art. 16d ust. 1 Ustawy z dnia 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych Dz. U. z 2011 r. Nr 74, poz. 397 z późn. zm.),
4. amortyzacja,
5. leasing,
6. rezerwy na pokrycie przyszłych strat lub zobowiązań,
7. odsetki z tytułu niezapłaconych w terminie zobowiązań,
8. koszty kar i grzywien,
9. koszty procesów sądowych,
10. nagrody, premie i inne formy bonifikaty rzeczowej lub finansowej dla osób  zajmujących się realizacją mikroDOTACJI, w ramach specjalnego naboru wniosków, pn. Szczecin TworzyMy 2025,
11. koszty obsługi konta bankowego (nie dotyczy kosztów przelewów),
12. zakup napojów alkoholowych,
13. podatki i opłaty z wyłączeniem podatku dochodowego od osób fizycznych, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne, składek na Fundusz Pracy oraz Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych, a także opłat za zaświadczenie o niekaralności oraz opłaty za zajęcie pasa drogowego,
14. koszty wyjazdów służbowych osób zaangażowanych w realizację mikroDOTACJI, w ramach specjalnego naboru wniosków, pn. Szczecin TworzyMy 2025,
15. wydatki związane z tworzeniem kapitału żelaznego organizacji,
16. wydatki związane z realizacją celów religijnych oraz uprawiania kultu religijnego,
17. wydatki związane z realizacją celów politycznych,
18. wydatki związane z prowadzeniem działalności gospodarczej przez Wnioskodawcę, w tym Opiekuna,
19. koszty rozliczane na podstawie faktur/rachunków wystawianych przez organizację użyczającą osobowości prawnej grupie nieformalnej realizującej projekt (Opiekun). Organizacja taka nie może występować jako wykonawca lub podwykonawca działań przewidzianych w projekcie i skalkulowanych w budżecie. Oznacza to jednocześnie, że z pracownikami takiej organizacji oraz władzami statutowymi nie mogą być zawierane umowy cywilnoprawne i pracy,

3. Do wydatków, które mogą być finansowane w ramach mikroDOTACJI, w ramach specjalnego naboru wniosków, pn. Szczecin TworzyMy 2025, należą wszystkie wydatki związane z działaniami merytorycznymi i administracyjnymi w ramach projektu.

4. W ramach kosztów związanych z działaniami przewidzianymi w budżecie mikroDOTACJI, w ramach specjalnego naboru wniosków, pn. Szczecin TworzyMy 2025, mogą być wszystkie wydatki związane z realizacją programu, np. koszty osobowe merytoryczne (w tym, np. trenerzy, animatorzy, eksperci), koszty związane z uczestnictwem adresatów programu (w tym, np. materiały szkoleniowe, sale, wynajem sprzętu, zakup materiałów plastycznych), koszty związane z działaniami promocyjnymi (w tym, np. plakaty, ulotki, ogłoszenia), koszty administracyjne, tj. obsługa księgowa, koordynacja/ kierowanie/, administrowanie, materiały biurowe, połączenia telefoniczne/ internetowe w części odpowiadającej realizacji mikroDOTACJI, w ramach specjalnego naboru wniosków pn. Szczecin TworzyMy 2025.

5. Wnioskodawca, w tym Opiekun, który otrzymał dofinansowanie, otrzyma środki finansowe na jej realizację na podstawie Umowy z Operatorem, w której zostaną określone zasady współpracy. Dla celów monitoringu i wsparcia realizacji mikroDOTACJI, w ramach specjalnego naboru wniosków, pn. Szczecin TworzyMy 2025, do każdego Realizatora projektu zostanie przydzielony opiekun z ramienia Operatora, który będzie wspierał jej realizację.

6. Środki finansowe na realizację zostaną przekazane na rachunek bankowy Realizatora projektu, wskazany w umowie, w przeciągu 14 dni od dnia podpisania umowy przez strony umowy. Wydatkowanie środków pochodzących z mikroDOTACJI, w ramach specjalnego naboru wniosków, pn. Szczecin TworzyMy 2025 jest możliwe jedynie w terminie jej wykonania, wskazanym w Umowie na realizację.

7. Z przekazanych środków finansowych Realizator projektu ma obowiązek przedłożyć sprawozdanie, przedstawiając potwierdzenia wydatkowania środków wg załączonego zestawienia wydatkowania środków w sprawozdaniu wraz z załączonymi materiałami promocyjnymi (np. ulotki, plakaty) oraz zdjęciem zawierającym logo 80-lecia polskiego Szczecina. Do sprawozdania Realizator projektu nie dołącza dokumentów księgowych. Weryfikacja dokumentów księgowych może odbyć się na wezwanie Operatora. Realizator składa sprawozdanie w dedykowanym systemie obsługi programu i konkursu – Witkac.pl

8. Realizator projektu, w ciągu 10 dni kalendarzowych od dnia zakończenia realizacji mikroDOTACJI, w ramach specjalnego naboru wniosków, pn. Szczecin TworzyMy 2025, przedstawia sprawozdanie merytoryczne i finansowe do Operatora, w celu weryfikacji prowadzonego programu oraz ostatecznego rozliczenia wniosku. Sprawozdanie merytoryczne zawiera opis podjętych i zrealizowanych działań oraz osiągniętych rezultatów. Sprawozdanie finansowe zawiera zestawienie wydatków, daty ich poniesienia i źródła finansowania. Załącznikami do sprawozdania finansowego są dokumenty przekazywane jedynie na wezwanie, związane z realizacją projektu, na zasadach prowadzenia kontroli. Realizator projektu bez wezwania nie dołącza do  sprawozdania dokumentów z realizacji mikroDOTACJI, w ramach specjalnego naboru wniosków, pn. Szczecin TworzyMy 2025.

9. Operator zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia kontroli merytorycznej
i finansowej realizacji mikroDOTACJI, w ramach specjalnego naboru wniosków, pn. Szczecin TworzyMy 2025, w każdym czasie jej trwania i po jej zakończeniu.

§7

Działania promocyjne w ramach mikroDOTACJI w ramach specjalnego naboru wniosków pn. Szczecin TworzyMy 2025

1. Realizator projektu w trakcie realizacji mikroDOTACJI, w ramach specjalnego naboru wniosków, pn. Szczecin TworzyMy 2025  jest zobowiązany do informowania o źródłach finansowania, tj. o współfinansowaniu inicjatywy ze źródeł pochodzących ze środków Gminy Miasto Szczecin oraz Operatora oraz do bieżącego informowania Operatora
o podejmowanych działań promocyjno-informacyjnych, w tym przekazywania na bieżąco informacji o planowanych do realizacji działań wynikających z przyjętych założeń harmonogramu i działań wniosku o realizację mikroDOTACJI, w ramach specjalnego naboru wniosków, pn. Szczecin TworzyMy 2025.

2. Wszelkie materiały wytworzone w ramach prowadzonej mikroDOTACJI, w ramach specjalnego naboru wniosków, pn. Szczecin TworzyMy 2025, w szczególności materiały promocyjne i informacyjne, powinny być opatrzone w widocznym miejscu  nadrukiem wskazanym w Umowie o realizację projektu oraz zawierać w widocznym miejscu dedykowane logo specjalnego naboru wniosków, pn. Szczecin TworzyMy 2025, Operatora oraz Gminy Miasto Szczecin. Znaki graficzne zostaną przekazane Realizatorowi projektu po podpisaniu umowy na realizację mikroDOTACJI, w ramach specjalnego naboru wniosków, pn. Szczecin TworzyMy 2025

3. Materiały graficzne, informacyjne, w tym szczególnie materiały promocyjne, podlegają zatwierdzeniu i akceptacji przez Operatora przed ich wykonaniem.

4. W przypadku braku stosownej informacji i logo na wytworzonych materiałach, koszty poniesione ze środków mikroDOTACJI, w ramach specjalnego naboru wniosków, pn. Szczecin TworzyMy 2025, związane z ich wytworzeniem mogą zostać uznane za niekwalifikowalne.

5. Realizator projektu zobowiązuje się do przekazania minimum dwóch informacji o realizowanych przez siebie działaniach Operatorowi w trakcie realizacji mikroDOTACJI, w ramach specjalnego naboru wniosków, pn. Szczecin TworzyMy 2025. Brak ich przekazania może skutkować uznaniem działań za niezgodne z postanowieniami niniejszego Regulaminu.

§8

Monitoring realizacji mikroDOTACJI, w ramach specjalnego naboru wniosków, pn. Szczecin TworzyMy 2025

1. W ramach realizacji programu Operator będzie prowadził monitoring realizacji i postępu projektów, które otrzymają wsparcie finansowe, w ramach podejmowanych działań i inicjatyw, ze szczególnym uwzględnieniem postępu realizacji mikroDOTACJI, w ramach specjalnego naboru wniosków, pn. Szczecin TworzyMy 2025 .

2. Monitoring realizacji projektu mikroDOTACJI, w ramach specjalnego naboru wniosków, pn. Szczecin TworzyMy 2025  będzie dotyczył zarówno jakości wykonywanych działań, odstępstw od zatwierdzonego w Umowie na realizację programu harmonogramu oraz działań, postępu realizacji, wykorzystywanych narzędzi pracy, opracowanych dokumentów, działań promocyjnych i informacyjnych, analizy względem pomysłu a realizacją programu, identyfikacji postępu rzeczowego i finansowego, ewaluacyjnej oceny bieżącej, realizowanej mikroDOTACJI, w ramach specjalnego naboru wniosków, pn. Szczecin TworzyMy 2025, rozwoju i wpływu programu na wzmacnianie społeczności lokalnej, w tym rozwoju III sektora.

3. Prowadzenie monitoringu ma charakter informacyjny i ma na celu wspieranie realizacji mikroDOTACJI, w ramach specjalnego naboru wniosków, pn. Szczecin TworzyMy 2025  przez Wnioskodawcę i będzie prowadzony przez osobę wyznaczoną przez Operatora.

§9

Nieprawidłowe wykorzystanie środków mikroDOTACJI w ramach specjalnego naboru wniosków pn. Szczecin TworzyMy 2025, zwrot niewykorzystanych środków

Kwestie dotyczące kar i sankcji związanych z nieprzestrzeganiem zasad realizacji mikroDOTACJI, postanowień Regulaminu oraz zapisów Umowy o realizację programu, pomiędzy Realizatorem projektu a Operatorem, będzie regulować Umowa na realizację mikroDOTACJI, w ramach specjalnego naboru wniosków, pn. Szczecin TworzyMy 2025. Umowa będzie regulować również zasady zwrotu niewykorzystanych środków finansowych przez Realizatora projektu/ Opiekuna.

§10

Postanowienia i informacje końcowe

1. Operator zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu w każdym czasie, informując o każdorazowej zmianie poprzez stronę internetową Operatora.

2. Wszelkie kwestie sporne, zagadnienia, aspekty m.in.: realizacji mikroDOTACJI,
w ramach specjalnego naboru wniosków, pn. Szczecin TworzyMy 2025, obowiązków sprawozdawczych, przechowywania dokumentacji, których nie reguluje niniejszy Regulamin, mogą być interpretowane przez Operatora, poprzez odniesienie do innych dokumentów i regulacji prawnych obowiązujących na terenie Rzeczypospolitej Polskiej.

3. Wzory dokumentów, niezbędne do złożenia wniosku o dofinansowanie mikroDOTACJI, w ramach specjalnego naboru wniosków, pn. Szczecin TworzyMy 2025, wzory umów, sprawozdania, oświadczeń oraz wszelkie informacje dotyczące programu znajdują się na stronie internetowej Operatora oraz w biurze Operatora. Informacji na temat programu udzielają osoby uprawnione do kontaktów, tj. Agata Margraf-Wojciechowska i Jakub Sztombka pod numerem telefonu 91 350 82 99, 507 173 200 lub e-mail: biuro@sektor3.szczecin.pl

---

Pozostałe regulaminy (wersje archiwalne):

1. Regulamin programu #mikroDOTACJE2025 (nabór 1)
2. Regulamin programu #mikroDOTACJE2024 (nabór 2)
3. Regulamin programu #mikroDOTACJE2024 (nabór 1)